INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa descrive le modalità di gestione, raccolta e trattamento dei dati personali effettuati dall’U.S.D. CASELLE CALCIO (di seguito denominata “Società” o “Titolare”) in relazione alle iscrizioni dei tesserati, allo svolgimento delle attività sportive e dei campionati, alla partecipazione al centro estivo societario denominato “La Mia Estate Ragazzi”, nonché alla navigazione sul sito web ufficiale della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è:

  • Denominazione: Unione Sportiva Dilettantistica CASELLE CALCIO (U.S.D. CASELLE CALCIO)

  • Sede Legale: Via alle Fabbriche 127, 10072 Caselle Torinese (TO)

  • Codice Fiscale / P.IVA: 07387930014

  • Contatto Email della Segreteria: info@usdcasellecalcio.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La Società raccoglie e tratta i seguenti dati relativi agli atleti e partecipanti (minori e maggiorenni), ai loro genitori/tutori legali, ai soci e ai collaboratori:

  • Dati Anagrafici e di Contatto: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email e recapiti telefonici.

  • Dati Sanitari e Particolari (ex Art. 9 GDPR): Certificati medici di idoneità alla pratica sportiva, segnalazioni obbligatorie inerenti ad allergie, patologie croniche, intolleranze alimentari o terapie farmacologiche in corso, necessarie per la gestione in sicurezza delle attività quotidiane, delle trasferte e della somministrazione dei pasti/merende del centro estivo.

  • Dati Multimediali: Immagini, fotografie e riprese video acquisite durante gli allenamenti, le partite ufficiali, i tornei, i laboratori ricreativi, i giochi e le uscite esterne (es. giornate in piscina presso il Seven Village) organizzate nell’ambito delle attività societarie e del centro estivo.

  • Dati di Navigazione (Sito Web): Indirizzi IP, log di sistema e cookie tecnici necessari al corretto funzionamento dei moduli di iscrizione online.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti esclusive finalità:

Finalità del Trattamento Base Giuridica (GDPR) Obbligatorietà
A) Adempimenti Istituzionali, Tesseramento e Iscrizioni: Perfezionamento dell’iscrizione alla Società o al centro estivo “La Mia Estate Ragazzi”, tesseramento presso la F.I.G.C., la L.N.D., il CONI o altri enti di promozione sportiva, attivazione delle coperture assicurative obbligatorie, gestione delle quote e comunicazioni di servizio. Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6.1.b). Obbligatorio. Il mancato conferimento impedisce l’iscrizione e la partecipazione alle attività sportive o al centro estivo.
B) Tutela della Salute, Sicurezza e Obblighi di Legge: Controllo dell’idoneità fisica (certificati medici), gestione del primo soccorso e predisposizione di menù personalizzati/misure di sicurezza per allergie e intolleranze alimentari segnalate per i pasti del centro estivo o delle trasferte. Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c) e Consenso esplicito per i dati sanitari (Art. 9.2.a). Obbligatorio. Indispensabile per garantire la sicurezza del minore all’interno delle strutture societarie.
C) Comunicazione e Promozione Istituzionale: Pubblicazione di foto e video di partite, allenamenti, attività ludiche del centro estivo, premiazioni o eventi sui canali social network ufficiali della Società (Facebook, Instagram), sul sito web e sugli organi di stampa locale. Consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore (Art. 6.1.a). Facoltativo. Il diniego non preclude in alcun modo l’attività sportiva o la partecipazione al centro estivo.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il Trattamento dei dati viene eseguito tramite supporti cartacei e strumenti informatici/digitali (database societari, applicativi di tesseramento, moduli di iscrizione online), applicando logiche idonee a garantirne la massima riservatezza. L’U.S.D. Caselle Calcio adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative rigorose (Art. 32 GDPR) volte a prevenire accessi abusivi, alterazioni, distruzioni accidentali o perdite di dati, limitando l’accesso al solo personale, staff e animatori espressamente autorizzati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI

I dati personali non saranno diffusi al di fuori dei confini istituzionali né venduti a terzi. Saranno comunicati unicamente a soggetti terzi autorizzati per legge o per esigenze organizzative strettamente connesse alle attività, tra cui:

  • Federazione Italiana Giuoco Calcio (F.I.G.C.) e Lega Nazionale Dilettanti (L.N.D.).

  • C.O.N.I. e Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.

  • Compagnie assicurative convenzionate per la copertura degli infortuni.

  • Società terze responsabili della ristorazione/catering per il centro estivo (esclusivamente per le intolleranze alimentari, in forma strettamente necessaria).

  • Strutture esterne ospitanti (es. la direzione del Seven Village per la gestione degli accessi in piscina durante il centro estivo).

  • Personale sanitario in situazioni di emergenza medica.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario a completare le attività per cui sono stati raccolti.

  • I documenti amministrativi, contabili, le ricevute di pagamento e i dati legati alle coperture assicurative vengono conservati per 10 anni, in ottemperanza agli obblighi fiscali e civilistici di legge.

  • I dati sanitari e i certificati medici vengono mantenuti per il periodo di validità del certificato stesso o dell’edizione stagionale del centro estivo, dopodiché vengono distrutti, fatto salvo il registro interno delle scadenze.

  • Il materiale multimediale (foto/video) rimarrà pubblicato sui canali digitali ufficiali a fini storici, di archivio e di documentazione delle attività della Società e del centro estivo, fino a eventuale richiesta di cancellazione.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Artt. 15-22 GDPR)

In ogni momento, i tesserati/partecipanti (o i rispettivi genitori/tutori legali in caso di minori) possono esercitare i propri diritti verso la Società:

  1. L’accesso ai propri dati personali per verificarne le modalità di utilizzo.

  2. La rettifica o l’aggiornamento immediato in caso di variazioni o errori.

  3. La cancellazione (“diritto all’oblio”), ove non contrasti con le normative di tesseramento federale o con gli obblighi fiscali di conservazione decennale.

  4. La revoca immediata del consenso precedentemente prestato per la pubblicazione di foto e riprese video (comportando la rimozione delle stesse dai canali digitali).

Per l’esercizio di tali diritti, è sufficiente trasmettere una comunicazione scritta tramite posta raccomandata presso la sede legale di Via alle Fabbriche 127, oppure inviare una email a: info@usdcasellecalcio.it. L’interessato conserva inoltre il diritto di proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. COOKIE POLICY (Informativa Breve per il Sito Web)

Il portale telematico dell’U.S.D. Caselle Calcio utilizza i cookie al solo fine di agevolare la navigazione degli utenti e ottimizzare le procedure di iscrizione digitale alle squadre e al centro estivo.

  • Cookie Tecnici (Necessari): Permettono lo scambio di dati essenziali per mantenere attiva la sessione e consentire la compilazione dei moduli in sicurezza. Non tracciano preferenze commerciali e sono abilitati di default.

  • Cookie di Terze Parti (Opzionali): Il sito potrebbe integrare mappe digitali o collegamenti diretti a piattaforme social (Facebook, Instagram). Tali estensioni sono disattivate fino all’esplicita accettazione espressa dall’utente tramite il banner dei cookie iniziale.