Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa descrive le modalità di gestione, raccolta e trattamento dei dati personali effettuati dall’U.S.D. CASELLE CALCIO (di seguito denominata “Società” o “Titolare”) in relazione alle iscrizioni dei tesserati, allo svolgimento delle attività sportive, agonistici e promozionali, nonché alla navigazione sul sito web ufficiale della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è:

  • Denominazione: Unione Sportiva Dilettantistica CASELLE CALCIO (U.S.D. CASELLE CALCIO)

  • Sede Legale: Via alle Fabbriche 127, 10072 Caselle Torinese (TO)

  • Codice Fiscale / P.IVA: 07387930014

  • Contatto Email della Segreteria: info@usdcasellecalcio.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La Società raccoglie e tratta i seguenti dati relativi agli atleti (minori e maggiorenni), ai loro genitori/tutori legali, ai soci e ai collaboratori:

  • Dati Anagrafici e di Contatto: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email e recapiti telefonici.

  • Dati Sanitari e Particolari (ex Art. 9 GDPR): Certificati medici di idoneità alla pratica sportiva (agonistica o non agonistica), segnalazioni inerenti ad allergie, patologie croniche o intolleranze (necessarie per la gestione in sicurezza di trasferte, eventi o pasti societari).

  • Dati Multimediali: Immagini, fotografie e riprese video acquisite durante gli allenamenti, le partite ufficiali, i tornei, i ritiri e le manifestazioni organizzate o partecipate dalla Società.

  • Dati di Navigazione (Sito Web): Indirizzi IP, log di sistema e cookie tecnici necessari al corretto funzionamento dei portali di iscrizione e informazione online.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti esclusive finalità:

Finalità del Trattamento Base Giuridica (GDPR) Obbligatorietà
A) Adempimenti Istituzionali e di Tesseramento: Perfezionamento dell’iscrizione alla Società, tesseramento presso la F.I.G.C. (Federazione Italiana Giuoco Calcio), la L.N.D. (Lega Nazionale Dilettanti), il CONI e relativi enti assicurativi obbligatori. Gestione delle quote associative e delle comunicazioni interne alle squadre. Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6.1.b). Obbligatorio. Il mancato conferimento impedisce lo svolgimento dell’attività sportiva.
B) Tutela della Salute e Obblighi di Legge: Controllo delle scadenze dei certificati medici sportivi, gestione di primo soccorso e segnalazione di eventuali intolleranze alimentari in contesti di trasferta o eventi societari. Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c) e Consenso esplicito per i dati sanitari (Art. 9.2.a). Obbligatorio. Indispensabile per legge al fine di consentire l’accesso ai campi da gioco.
C) Comunicazione e Promozione Istituzionale: Pubblicazione di foto e video di partite, allenamenti, premiazioni o eventi sul sito web della Società, sui social network ufficiali (Facebook, Instagram) e sui canali di informazione locale (es. giornali sportivi). Consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore (Art. 6.1.a). Facoltativo. Il diniego non preclude in alcun modo l’attività sportiva dell’atleta.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento dei dati viene eseguito tramite supporti cartacei e strumenti informatici/digitali (database, applicativi di tesseramento federale, cloud interni), applicando logiche idonee a garantirne la riservatezza. L’U.S.D. Caselle Calcio adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative rigorose (Art. 32 GDPR) volte a scongiurare accessi abusivi, alterazioni, distruzioni accidentali o perdite di dati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI

I dati personali non saranno diffusi al di fuori dei confini istituzionali né venduti a terzi. Saranno comunicati unicamente a soggetti terzi autorizzati per legge o per regolamento sportivo, tra cui:

  • Federazione Italiana Giuoco Calcio (F.I.G.C.) e Lega Nazionale Dilettanti (L.N.D.).

  • C.O.N.I. e Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.

  • Compagnie assicurative convenzionate per la copertura degli infortuni sportivi.

  • Personale sanitario in situazioni di emergenza medica.

  • Consulenti fiscali o legali della Società per la corretta gestione amministrativa.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società conserva i dati personali per tutta la durata del vincolo di tesseramento dell’atleta.

  • I documenti amministrativi, le ricevute di pagamento e i dati legati alle coperture assicurative vengono conservati per 10 anni, in ottemperanza agli obblighi di legge di natura fiscale e civilistica.

  • I certificati medici specialistici vengono distrutti o restituiti alla scadenza della loro validità legale, fatto salvo il mantenimento del registro interno delle scadenze.

  • Il materiale multimediale (foto/video) resterà pubblicato sui canali digitali ufficiali a fini storici e di archivio sportivo, fino a eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’avente diritto.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Artt. 15-22 GDPR)

Ogni tesserato (o il rispettivo genitore/tutore legale in caso di minori) ha il pieno diritto di richiedere alla Società:

  1. L’accesso ai propri dati personali per verificarne lo stato di utilizzo.

  2. La rettifica o l’aggiornamento immediato in caso di errori.

  3. La cancellazione (ove non contrasti con le normative sul tesseramento federale o con gli obblighi fiscali di conservazione di 10 anni).

  4. La revoca immediata del consenso precedentemente prestato per la pubblicazione di foto e riprese video.

Per l’esercizio di tali diritti, è possibile trasmettere una comunicazione scritta tramite posta raccomandata presso la sede legale di Via alle Fabbriche 127, oppure inviare una comunicazione email a: info@usdcasellecalcio.it. L’interessato conserva inoltre il diritto di proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. COOKIE POLICY (Informativa Breve per il Sito Web)

Il portale telematico dell’U.S.D. Caselle Calcio utilizza i cookie al solo fine di agevolare la navigazione degli utenti e ottimizzare le procedure di iscrizione digitale.

  • Cookie Tecnici (Necessari): Permettono lo scambio di dati essenziali per mantenere attiva la sessione di navigazione e consentire la compilazione dei moduli. Non tracciano preferenze commerciali e sono abilitati di default.

  • Cookie di Terze Parti (Opzionali): Il sito potrebbe integrare mappe digitali o collegamenti diretti a piattaforme social (Facebook, Instagram). Tali estensioni sono disattivate fino all’esplicita accettazione espressa dall’utente tramite il banner dei cookie iniziale.